Bem-vindo a Work Doc

Soluções inovadoras na guarda e digitalização de documentos.

Sobre a Work

A Work Doc – Gestão Documental, é uma empresa especializada na guarda, administração e digitalização de documentos, contando com soluções inovadoras e personalizadas para atender as necessidades e exigências de cada cliente, sempre com segurança e rapidez.

As soluções apresentadas pela Work Doc, permite centralizar em uma única plataforma, a entrada e saída de documentos de forma segura e precisa para sua empresa. Totalmente informatizado o sistema agiliza o compartilhamento das informações, favorecendo as tomadas de decisões no seu negócio.

Atenta as novidades no mercado, a Work Doc – Gestão Documental investe constantemente em tecnologia e na qualificação profissional de seus coladoradores, estando sempre em melhoria continua.

Visão Institucional

Nossa empresa trabalha com foco na satisfação integral dos clientes, procurando apresentar soluções singulares e que atestem a qualidade de nossos serviços.

Nossos Serviços

Inventário, organização e auditoria de arquivos

▸ Utilização de metodologia e tecnologia próprias para organizar fisicamente o arquivo
▸ Verificação de documentos faltantes e pendentes
▸ Check list de documentos obrigatórios
▸ Auditoria permanente do arquivo através de software de gerenciamento
▸ Relatórios e avisos gerenciais de controle de documentos

Digitalização de documentos

▸ Capacidade de processar diversos tipos de documento (contratos, cadastrais, pessoais, notas fiscais, comprovantes de entrega, etc.)
▸ Padronização e qualidade total das imagens
▸ Visualização das imagens através da Web, via ferramenta de simples utilização.

Hospedagem dos arquivos digitalizados

▸ Data Center com capacidade para atender a qualquer volume
▸ Totalmente seguro

Guarda física dos documentos

▸ Instalações específicas e exclusivas para a guarda de documentos
▸ Acesso através da internet
▸ Pesquisas e solicitações de documentos ou caixas totalmente seguras através do sistema
▸ Log de solicitações de documentos ou caixas, podendo rastrear todo o fluxo de determinado documento

Software para gerenciamento dos documentos

▸ Permite acesso ilimitado através da internet
▸ Emissão de relatórios gerenciais de documentos, como por ex. Documentos faltantes no prontuário do funcionário
▸ Personalizado e customizado de acordo com cada tipo de documento e/ou arquivo
▸ Administração por documento

Customização de sistema de gestão

▸ Temos capacidades técnicas para customizar nossas ferramentas, ou mesmo criar novas, para atender necessidades específicas ao cliente.

Unidades

Sorocaba/SP

Tel: 015 3023 7100

R. Henrique Manassés, 285 / 305
Éden - Sorocaba/SP - 18086-610

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Piracicaba/SP

Tel: 019 3301 1009

Rua Nossa Senhora Aparecida, 818, Bairro Paulicéia
Jd. Brasil - Piracicaba/SP - 13424-270

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São José dos Campos/SP

Tel: 012 3204 8872

R. Penedo 1011 - Conj. Trinta e Um de Março
São José dos Campos/SP - 12237-070

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